Ricerca Fujitsu: la strategia per il workplace frena la produttività

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Secondo una nuova ricerca realizzata per conto di Fujitsu dalla società di ricerche Pierre Audoin Consultants (PAC), nonostante molte aziende stiano già cercando di soddisfare le esigenze, sempre più digitali, della forza lavoro del futuro, quando si tratta di avere una strategia più ampia, i progetti falliscono.

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Secondo questo studio, molte strategie per il workplace invece di essere fattori abilitanti per tematiche come la sicurezza e la produttività, spesso le ostacolano.

Oltre alla sicurezza, i problemi più grandi sono connessi alle tecnologie legacy e agli ambienti di lavoro che non sono in più grado di supportare i nuovi modi di lavorare. Sembra inoltre che i progetti sino ad ora messi in atto dalle aziende non riescano né a trattenere né ad attrarre il personale. Le strategie attualmente adottate dalle aziende per i rispettivi workplace sembrano poi avere un effetto poco positivo sulla capacità di mantenere il personale attuale e saperne attrarre di nuovo.

Bruno Sirletti, Presidente e Amministratore Delegato di Fujitsu Italia, ha dichiarato: “Il tema del ripensamento del workplace è più che mai attuale: le aziende che, oggi, sapranno affrontare il cambiamento culturale che viene richiesto per abilitare un ambiente di lavoro più in linea con le esigenze dei dipendenti di domani saranno quelle che, nei prossimi anni, potranno godere di un vantaggio competitivo. La non presa in carico di questo ripensamento infatti, non solo avrà ripercussioni a breve termine, ma avrà un impatto pesante sui costi di lungo termine, senza parlare della perdita di attrattività di una azienda per i talenti”.

Le aziende sono impreparate al workplace del futuro

Secondo la ricerca, le aziende si stanno muovendo lentamente verso il workplace del futuro, senza riuscire a modernizzare molti processi essenziali.
L’assenza di un workplace in grado di supportare nuovi modi di lavorare e pratiche di business in evoluzione limita la flessibilità e l’agilità delle aziende. Molte aziende infatti non riescono ad adattarsi a uno scenario competitivo in cambiamento, di accelerare il time-to-market dei nuovi prodotti e di mantenere il personale e di attirarne di nuovo.

La tecnologia per il workplace è vista come un ostacolo alla produttività

Molti CxO ritengono che i fattori tecnologici siano i principali ostacoli alla produttività. Il 63% considera l’interoperabilità con tecnologie obsolete una delle maggiori sfide alla produttività sul luogo di lavoro. Il 57% ha citato anche la complessità della tecnologia utilizzata attualmente per il workplace e il 55% la mancanza di accesso agli strumenti di produttività appropriati. Inoltre, la maggior parte delle aziende non ha una chiara comprensione dei propri livelli di produttività correnti. Infatti solo il 17% utilizza strumenti analitici all’interno del business.

La sicurezza sta frenando le aziende

I cyberattacchi continuano ad aumentare sia per numero che complessità. Le aziende hanno investito in cyberdifesa, ma in molti casi i differenti livelli di protezione e autenticazione stanno frenando la produttività. Il 56% degli intervistati afferma che la sicurezza nel workplace impatta negativamente sulla produttività del personale. Questo perché il personale sceglie scorciatoie e strade non conformi quando si trova di fronte a meccanismi e processi di sicurezza complessi o lunghi.

Gli intervistati vedono nella compliance rispetto a normative come il GDPR (Global Data Protection Regulation) il principale problema inerente la sicurezza del workplace: il 59% considera la conformità come una sfida importante, più ancora dell’accesso location-based e della condivisione delle informazioni (58%) e della gestione delle identità (58%). La sicurezza impedisce alle aziende anche di sfruttare completamente i nuovi tool di collaborazione, che potrebbero migliorare la produttività e l’integrazione. Infatti, il 41% delle aziende non ha ancora strumenti simili, proprio per questo (il 46%).

Consulta il whitepaper Fujitsu “Workplace 2025”: www.fujitsu.com/au/microsite/future-workplace-2025/download

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